Digitalisierungs-Schwierigkeiten: Hilfe für KMU

Auch heute noch bleibt die Digitalisierung branchenübergreifend eine Herausforderung. Gerade kleine und mittlere Unternehmen haben oft nicht die finanziellen und personellen Kapazitäten, um schnell auf digitale Lösungen zu wechseln. Wir geben eine Übersicht darüber, wo die größten Pain Points liegen und wie Betriebe unkompliziert Hilfe erhalten können.

Warum ist die Digitalisierung auch für kleine Unternehmen entscheidend?

Dass Prozesse digitalisiert werden sollten, ist schon lange kein Geheimnis mehr. Und während große Konzerne das mittlerweile weitestgehend geschafft haben, brauchen KMU oft noch etwas Starthilfe. Vielen kleinen Unternehmen fällt es schwer, teils über Jahrzehnte festgefahrene Strukturen zu lösen und zu modernisieren.

Durch steigende Preise, ein geringeres Auftragsvolumen und die schwierige wirtschaftliche Gesamtsituation sehen sich KMU gezwungen, Abläufe zu digitalisieren. Andernfalls sind sie schnell nicht mehr konkurrenzfähig, was zu großem Druck und Unsicherheiten führt.

Was viele Unternehmer nicht wissen: Es gibt die Möglichkeit, von verschiedenen Institutionen Hilfe zu erhalten. Beispielsweise durch Förderungen von staatlicher Seite, aber auch von spezialisierten IT-Dienstleistern in der Region. Warum das sinnvoll ist, wird in den nächsten Absätzen erläutert.

Entscheidender Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung

Aus einer Studie des Branchenverbandes Bitkom geht hervor, dass rund 71 Prozent der KMU bereits Strategien zur Digitalisierung verfolgen oder zumindest planen. Gerade im ländlichen Raum hinken Betriebe jedoch etwas hinterher. Dabei ergeben sich durch automatisierte und digitalisierte Prozesse enorme Vorteile:

Effizienzsteigerung und Kostenreduktion durch die Automatisierung von Prozessen wie Buchhaltung, Bestellabwicklung und Dateneingabe. Zudem reduzieren diese Systeme menschliche Fehler und erleichtern Skalierungen in allen Bereichen.
Verbesserte Kundenorientierung: Schnellere Reaktionszeiten im Kundenservice, personalisierte Angebote und Multi-Channel-Marketing verbessern die Kundenbindung und geben einen besseren Überblick über das Angebot des Unternehmens
Wettbewerbsvorteil, auch für kleine Unternehmen. Digitale Prozesse ermöglichen es, neue Kunden zu erreichen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Auch Marktveränderungen können schneller erkannt und Entscheidungen daran angepasst werden.

Für KMU ist die Digitalisierung mit weniger Aufwand verbunden, als zunächst angenommen wird. Oft sind es nur Unsicherheiten und negative Erfahrungen mit Technik, welche Unternehmer davon abhält, Prozesse zu digitalisieren.

Bei diesen Stellen erhalten KMU Hilfe bei der Digitalisierung

Deutschland ist bei der Digitalisierung nach wie vor im Hintertreffen. Aus diesem Grund gibt es auch besonders für KMU viele Fördermöglichkeiten mit öffentlichen Geldern. Dazu gehört beispielsweise die Initiative „Digital Jetzt“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Hier erhalten Betriebe, welche die Voraussetzungen erfüllen, bis zu 50.000 Euro für Investitionen, welche die Digitalisierung vorantreiben. Dazu gehören beispielsweise Hardware, Mitarbeiterschulungen oder auch Softwareprogramme.

Neben der staatlichen Förderung von staatlicher Seite helfen auch spezialisierte IT-Dienstleister dabei, die Digitalisierung im Unternehmen schonend und möglichst einfach umzusetzen. Sie begleiten ein Unternehmen von der Bedarfsanalyse über die Erstellung eines maßgeschneiderten Digitalisierungsplans bis hin zur Implementierung der Hard- und Software ist. Vorteil hierbei: Der Dienstleister kommt aus der Region und kann dadurch im Unternehmen vorbeikommen, was die Hemmschwelle für den Einstieg weiter senkt.

Tipp: Die Industrie- und Handelskammer (IHK) bietet ebenfalls spezielle Schulungen und Programme an, um Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Dazu zählen beispielsweise Digitalisierungslotsen, die Unternehmen beraten, Workshops und Seminare zu verschiedenen Themen oder auch Networking-Events.

Fazit: Die Bedeutung der Digitalisierung in KMU

Knapp 99,4 Prozent aller Unternehmen in Deutschland gehören zu den KMU und bilden somit einen großen Teil der Wirtschaftslandschaft ab. Um weiter wettbewerbsfähig zu bleiben und profitabel zu wirtschaften, stehen diese vor der Aufgabe, die Digitalisierung möglichst schnell umzusetzen und Mitarbeiter dabei mitzuziehen.

Doch mit der Kombination aus staatlicher Hilfe in Form von Förderungen, Unterstützung durch die IHK und Dienstleistern mit Expertise gelingt der Umstieg – auch wenn dieser zunächst ungewohnt sein wird.

Bildnachweis: Pixabay, 7482510, geraltSimilar Posts: